作業効率化の必須ツール3選！デバイス間同期＆OCR機能で生産性アップ

「毎日忙しくて時間が足りない」「スマホの容量不足に悩んでいる」

こんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

現代社会では、仕事やプライベートもさまざまなデバイスを使いこなすことが求められます。
うまく管理できないと逆に手間が増えることになってしまいます。

そこで今回は、作業効率化に役立つ3つのデジタルツールを紹介します。

Google Keepでのメモ管理。
Microsoft PowerToysによるOCR機能活用。
Amazon Photosで写真の保存管理。

それぞれの特徴を掘り下げつつ、生産性向上に役立つ方法を詳しく解説します。

この記事を読み終える頃には、あなたのデジタルライフがより快適に変わっているはずです！

デジタルツールで作業効率化して、忙しい日常をもっとスムーズにしていきましょう！

Google Keepで作業効率アップ！デバイス間メモ共有の活用法
Microsoft PowerToysで作業効率化！簡易OCR含む7つの必須機能
プライム会員限定！スマホ写真を容量無制限でバックアップする方法
作業効率化の必須ツール3選！デバイス間同期＆OCR機能で生産性アップまとめ

Google Keepで作業効率アップ！デバイス間メモ共有の活用法

Google Keepとは？

Google Keepは、Googleが無料で提供しているメモアプリです。
シンプルながら、様々な機能を備えています。
主な機能として、メモの作成やリストの管理はもちろん、リマインダーの設定、ラベルを使った整理なども可能です。
ふと思いついたアイデアをささっと書き留めるのに便利です。

デバイス間同期でいつでもどこでもアクセス

Google Keepの最大の魅力は、デバイス間同期機能です。
スマホ、PC、タブレットなど、異なるデバイスでメモをリアルタイムに確認・編集できるため、外出先で思いついたアイデアをその場でメモし、自宅のパソコンで内容を整理することが簡単にできます。

例えば、仕事中にスマホで急いでメモした内容を、後からPCでチェックしながら作業を進めることができるので、移動中の隙間時間も活用できます。
また、チームでの共有も簡単なので、共同作業の効率も期待できるでしょう。

Google Keepの活用シーン

仕事：会議中の議事録やタスクの整理
プライベート：買い物リストの作成や旅行の計画

こうして、Google Keepを使いこなせば、日々の情報管理がぐっと楽になります！

Microsoft PowerToysで作業効率化！簡易OCR含む7つの必須機能

Microsoft PowerToysとは？

Microsoft PowerToysは、Windowsユーザーにとっての便利なツール集で、カスタマイズ機能を備えています。
特に、PC作業をスムーズにする小技やショートカット機能が豊富で、作業効率を大幅に向上させることができます。

注目のOCR機能「Text Extractor」

特におすすめの機能が「Text Extractor」です。
これは、画面上に表示されたテキストをOCR（光学式文字認識）技術で読み取って、テキストとして抽出するツールです。
例えば、ウェブページやPDFファイルの内容をすばやくテキスト化できるので、手入力の手間が省けます。

その他の便利機能

プレビュー機能：ファイルのプレビューを瞬時に表示する機能
Keyboard Manager：ショートカットキーを自分好みにカスタマイズ
PowerRename：ファイル名を一括で変更できる機能
マウスの検索：マウスカーソルを強調表示

これらの機能を活用すれば、日々のPC作業をストレスを軽減できます。

PowerToysは、特に作業量の多いビジネスパーソンにとっておすすめのツールです。

プライム会員限定！スマホ写真を容量無制限でバックアップする方法

Amazon Photosとは？

Amazon Photosは、Amazonプライム会員向けに提供されている、容量無制限の写真保存サービスです。

写真をクラウド上に保存することで、スマホの容量を圧迫せずに大量の画像を管理することができます。
日常的に写真をたくさん撮る人や、スマホの容量がすぐに一杯になってしまう方にとって、とても便利なツールです。

プライム会員のメリット

Amazonプライム会員なら、追加料金なしで無制限の写真バックアップができます。

これは、Googleフォトの無料プランが制限された今、とても貴重なサービスです。さらに、顔認識機能で写真を自動的に分類できるので、後から写真を簡単に探せます。

注意点：動画は対象外

注意点としては、無制限で保存できるのは写真のみで、動画は対象外になります。
動画をバックアップするには、別途容量を購入する必要があるので、用途に応じたプランの選択が必要です。
しかし、写真の容量を整理できるだけでも、スマホの容量負担の軽減にはなるでしょう。

Amazon Photosの活用シーン

スマホの容量を空けたいとき：旅行先など思い出の写真を、その場でクラウドにアップロード
家族や友人と写真を共有したいとき：アルバム機能を使って、簡単に共有可能

これらの活用法で、スマホの容量不足に悩むこともありません。