在宅ワーク効率UP！5つの習慣で劇的変化・仕事が捗る秘訣

在宅ワークやリモートワークが一般的になり、多くの人が自宅での業務に慣れてきました。

私の会社でも、コロナをきっかけに可能な人を対象にリモートワークが推進されました。
コロナ禍では、待機期間中も業務を止めないというメリットがありました。
しかし、その後は帰宅後や休日も業務が可能になり、仕事とプライベートの境界が曖昧になってしまう面も出てきました。
また、自宅での作業環境が整っていないと、生産性が低下してしまうことも少なくありません。
そのため、リモートワークにはメリットとデメリットの両面があると感じています。

そこで本記事では、在宅ワークを効率化するための5つの習慣を紹介します。
これらの習慣を取り入れることで、仕事の効率を高め、ストレスを軽減することができるでしょう。

仕事環境を整える
集中力を高め、ながら作業を避ける
スケジュール管理を徹底する
社内とのコミュニケーションを密にする
業務効率化ツールを活用する
在宅ワーク効率UP！5つの習慣で劇的変化・仕事が捗る秘訣まとめ

仕事環境を整える

在宅ワークの効率化には、まず仕事環境を整えることが重要です。

デスク周りを整理整頓し、集中しやすい環境を作りましょう。
会社のオフィス環境に近づけるために、マルチディスプレイの導入も効果的です。
ノートパソコン使用の場合、外付けのキーボードとマウスを用意することで作業効率維持に効果あるでしょう。特にキーボードはノートパソコン付属の物では入力のしずらさがあり、外付けの物を用意することをお勧めします。
また、長時間座っても身体への負担が少ない仕事に適した椅子を選ぶことも大切です。いざ家の中に作業場所を探すとみあたらないものですが、ソファやベッドなど、リラックスできる場所ではなく、仕事専用のスペースを設けることで、メリハリのある生活を送ることができます。

集中力を高め、ながら作業を避ける

在宅ワークでは、集中力の維持が難しいことがよくあります。

テレビやスマートフォンなど、気が散るものは視界に入らないようにし、一度に複数の業務を並行処理するのではなく、1つの業務に集中して取り組むことが大切です。
集中力を維持するために、こまめな休憩を取り入れると良いでしょう。
自宅だとどうしても、リラックスモードに傾きがちになります。普段の作業でも同じですが、環境が自宅に変わったことで意識を緩めないことが大切です。
普段のオフィスでの勤務と同様に、自宅でも集中力を保つ努力が必要です。

スケジュール管理を徹底する

在宅ワークでは、時間管理が重要です。

1日の始まりと終わりを明確にし、ダラダラと仕事をしてしまうことを防ぐために、スケジュール管理を徹底するのが理想的でしょう。
1日のタスクをリストアップし、優先順位を決めて取り組むことで、効率的に仕事を進めることができます。
自宅での作業では、つい区切りをつけずにズルズル長時間仕事を続けてしまいがちです。
しかし、健全な仕事と生活のバランスを保つためには、就業時間外は仕事のことを考えないよう意識し、プライベートの時間を大切にすることが重要です。

社内とのコミュニケーションを密にする

在宅ワークでは、孤立感を感じやすいため、社内とのコミュニケーションを密にすることが重要です。

疑問点や不安な点は、すぐに同僚や上司に相談できる体制を整えましょう。
定期的なオンライン会議やチャットを通じて、こまめに情報共有を行うことで、業務の遅延やトラブルを予防することができます。
また、進捗状況や問題点などを共有することで、チーム全体の連携を強化することができます。

業務効率化ツールを活用する

Web会議システム、議事録作成ツール、チャットツール、タスク管理ツールなど、業務に役立つツールを積極的に活用しましょう。

在宅ワークを起点に、多くの企業の意識が大きく変化していることを実感しています。
以前はツールや機器の導入に消極的だった企業も、今では積極的に取り組む会社が増えているように感じます。
WEB請求などを導入する企業は本当に増えました。
この意識改革が進み、経済全体で業務の効率化が進行していくことを期待しています。