時間術
「時間がない！」
現代社会を生きる多くの人が、日々この言葉を発しているのではないでしょうか。
仕事、勉強、家事、育児…、目まぐるしく変化する環境の中で、私たちは常に時間との戦いに挑んでいます。
しかし、時間そのものを増やすことはできません。ならば、限られた時間を有効活用するしかありません。
そこで今回は、時間のない人、スケジューリングが苦手な人でも簡単に実践できる、時間を味方につける魔法の時間術をご紹介いたします。
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無駄な時間を整理し、本当に大切なことに集中しよう
まずは、一日のスケジュールを書き出してみましょう。
仕事、家事、育児、趣味…様々な活動の中で、本当に必要なものとそうでないものが見えてきます。
無駄な時間とは、
- スマホのチェック
- 長時間のSNS
- メリハリのない作業
- テレビの流し見
など、集中力を奪い、生産性を低下させるものです。
これらの時間を把握し、思い切って削減することで、驚くほど時間が生まれることに気づくでしょう。
まずは余裕を持ったスケジュール管理が大切です。
やらないことを決め、心を解放する
「あれもこれも」と抱え込もうとすると、どれも中途半端になり、かえって時間がかかります。
本当に大切なことに集中するために、思い切って「やらないこと」を決めましょう。
断る勇気を持つことで、心が解放され、創造性を高める時間にもつながります。
スケジュールを詰め込みすぎることで、時間がなくなります。
「明日やる」先送りする勇気も必要です。
完璧を求めない、完璧主義のワナ
完璧主義は、時間を浪費する最大の敵です。
「80％の完成」を目標に、必要以上に時間をかけないことも大切です。
物事に応じた比率設定は必要ではありますが、完成度は問題のない精度、確認の余地を持たせた完成度を目指しましょう。
移動時間や待ち時間の活用
移動時間や待ち時間などできるタスクを消化することでも余剰時間を工面できます。
- 調べ物をする
スマホを使って気になる情報を調べたり、資料を読んだりすることができます。 - 文書下書き
メモアプリを使って、思いついたアイデアや議事録のメモなどを書き出すことができます。 - 作業イメージする
頭の中で次の仕事の段取りを考えたり、打合せ・交渉の内容を整理したりすることができます。 - 読書
電子書籍リーダーを使って、小説やビジネス書を読むことができます。 - 音楽鑑賞
好きな音楽を聴くことで、気分転換やリラックス効果を得ることができます。
移動時間や待ち時間にできるタスクは、あなたの状況や目的に合わせて選ぶことができます。
ポイントは、
- 短時間で集中できるタスクを選ぶ
- スマホやパソコンなど、必要なツールを準備しておく
- 周りの環境に配慮する
ことです。
期日の遠いことは、今は見送る
締め切りが遠いタスクに時間を割くよりも、目の前の仕事に集中しましょう。
期日の近いものから順に取り組むことで、焦らず効率的に仕事を片付けることができます。
どうしても手が回らない場合は、後回しにすることも選択肢の一つです。
期日の遠いことは今は優先順位は下がります。
重たいタスクは、タスクを細分化して工面した時間で進捗させます。
無限の時間は存在しない！今すぐ実践できる生産性UPの時間管理術 まとめ
時間術は、ただ時間を節約するだけではありません。
自分の時間をコントロールし、より充実した人生を送るためのツールです。
スケジュールを見直し、無駄な時間を減らし、優先順位を決めることで、仕事もプライベートも思い通りに。
あなたも今日から、時間工面を意識して、自由と充実を手に入れましょう。
早起きが一番効果的との話はよく聞きますが、シンプルな方法との内容なので今の時間工面提案をします。
今回提案する時間術は、誰でも実践できるシンプルな方法です。
無駄な時間を整理し、本当に大切なことに集中することで、時間の余裕を生み出すことができます。
ぜひ今日から始めて、理想のライフスタイルを実現しましょう。
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