「もっとパソコン作業を速く終わらせたい…」
「マウスとキーボードの行き来が面倒…」
と思ったことはありませんか？
その悩みを解決してくれるのがショートカットキーです。
ショートカットキーをよく使う操作をシーンごとにいくつか覚えるだけで、PC作業は驚くほど速く、快適になります。
この記事では、数多くのショートカットの中から「これだけ覚えれば十分」というものを厳選しました。
PCの基本操作からWindowsの機能、主要アプリでの活用法まで紹介します。
この記事を読めば、マウスに頼る時間を大幅に減らし、キーボードだけでスムーズに作業を進めるスキルが身についているでしょう。
【記事のポイント】
- シーン別に整理されているので、自分に必要なキーがすぐに見つかる
- マウス操作が減り、作業時間が目に見えて短縮できる
- PC操作のストレスが軽減し、作業がもっと楽しくなる
- PCスキルに自信がつき、周りから「できる人」だと思われる
【PC操作の基本】まず覚えるべき必須ショートカットキー
PC作業の土台になる、基本的で重要なショートカットキーから始めましょう。
多くのアプリでも共通して使えるため、最初に覚えるとすぐに効果を感じられるでしょう。
【セクションのポイント】
- コピー＆ペーストなど、文字入力の基本操作
- ミスを取り消す「元に戻す」機能
- 画面を最新の状態に更新する万能キー
文字入力と編集の必須キー
文書作成やメール、チャットなど、文字を扱うあらゆる場面で役立つ基本中の基本です。
これらを指に覚えさせるだけで、編集スピードが大きく向上します。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + C | 選択範囲をコピーする |
| Ctrl + X | 選択範囲を切り取る |
| Ctrl + V | コピーまたは切り取ったものを貼り付ける |
| Ctrl + A | すべてを選択する |
| Ctrl + S | 上書き保存する |
| Ctrl + Z | 直前の操作を元に戻す |
| Ctrl + B | 選択したテキストを太字にする |
特に 「Ctrl + Z」 は便利です。
操作を間違えても一瞬で元に戻せるので、安心して作業を進められます。
「あっ、消しすぎた！」というときも、落ち着いてこのキーを押してみてください。
Ctrl + Zには本当に助けられます。
間違ってもやり直せるのはとても便利！
画面の情報を更新する
Webページやフォルダの内容が最新にならないことがあります。
そんなときに役立つのが、表示を更新（リフレッシュ）するショートカットキーです。
シンプルですが、非常に多くの場面で活躍します。
| ショートカット | 機能 |
| F5 | 表示を最新の情報に更新する |
| Ctrl + R | 表示を最新の情報に更新する |
F5キーは、多くのアプリケーションで使える万能な更新キーです。
例えば次のような場面で活躍します。
- ブラウザ（Chrome、Firefox、Edgeなど）で新しい情報を読み込みたいとき
- フォルダにファイルを追加したのに表示されないとき
- Microsoft Accessでデータを最新状態にしたいとき
これらの状況でF5を押せば、すぐに画面が更新されます。
また、Ctrl + Rも同じ機能を持ち、特にブラウザでよく使われます。
キーボードの位置など、ご自身が押しやすい方を自然に使えるようになると便利です。
F5 と Ctrl + R は同じ機能です。
キーボードの位置など、自身が押しやすい方で覚えましょう。
タイピングしやすいキーボードは作業効率をさらに高めてくれます。
▼基本操作をマスターしたら、次は道具にもこだわってみませんか？▼
【Windows OS編】ウィンドウ・ファイル操作をマスターして作業効率アップ
ここでは、Windows自体をスムーズに操作するショートカットキーを紹介します。
複数のアプリやフォルダを同時に開いて作業するときに役立ちます。
覚えておくと操作性が一気に向上するでしょう。
【セクションのポイント】
- ウィンドウを瞬時に切り替える、隠す
- フォルダやファイルをキーボードで作成、整理する
- 少しマニアックだけど効果絶大な応用技
ウィンドウを自在に操る
たくさんのウィンドウを開いていると、目的の画面を探すだけで時間がかかります。
次のキーを覚えて、ウィンドウ操作をマスターしましょう。
| ショートカット | 機能 |
| Alt + Tab | アクティブウィンドウを切り替える |
| Win + D | すべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示する |
| Win + ↑ | ウィンドウを最大化する |
| Win + ↓ | ウィンドウを元のサイズに戻す／最小化する |
| Alt + F4 | アクティブなアプリを終了する |
| Ctrl + F4 | アクティブなウィンドウ（タブ）を閉じる |
特に 「Alt + Tab」 は必須スキルです。
マウスを使わずにアプリ間を瞬時に移動できるため、複数作業を並行するには欠かせません。
デスクトップのファイルを開きたい時に、一つずつ閉じていくのはめんどくさいですよね。
一発でデスクトップを表示できるので、Win + Dも重宝します！
▼Alt + Tabの詳しい使い方は、こちらの記事をどうぞ▼
ファイルとフォルダの操作
マウスの右クリックメニューで行っていた操作も、キーボードだけで完結できます。
覚えておくと、作業の流れを止めずに操作できるようになります。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + Shift + N | 新しいフォルダを作成する |
| Altを押しながらドラッグ | ファイルやフォルダのショートカットを作成する |
| Alt + Enter | 選択したファイルのプロパティを表示する |
Alt + Enterは、ファイルの作成日時や容量を確認したい時などに便利です。
選択したファイルがショートカットだった場合は、プロパティ画面でさらにAlt + Fを押すと、そのショートカットのリンク元（本体のファイル）の場所を一瞬で開くことができます。
ファイル整理や確認をスムーズに進めたいときに役立つ操作です。
特に Ctrl + Shift + N は便利です。
デスクトップやフォルダ内で、思い立った瞬間にサッと直観的に新しいフォルダを作れるため、ファイル整理が捗ります。
【応用】知っていると便利な上級者向けキー
少しマニアックですが、PCの調子が悪い時などに役立つショートカットキーです。
| ショートカット | 機能 |
| Win + Ctrl + Shift + B | GPU（画像の処理を担当するパーツ）のドライバーをリセットする |
| Ctrl + マウスホイール | デスクトップアイコンのサイズを変更する |
画面が固まったり、表示がおかしくなったりした時に「Win + Ctrl + Shift + B」を試すと、PCを再起動せずに解決することがあります。
このショートカットは、グラフィックス(画面表示)関連のトラブルに対する一次的な対応策として有効です。
困ったときのために覚えておくと、とても心強いでしょう。
【ブラウザ編】Chromeでのネットサーフィンが爆速になる便利技
今やPC作業で欠かせないのがWebブラウザです。
ここでは、Google Chromeを使うときにネットサーフィンや調べ物が格段に速くなるショートカットキーを紹介します。
【セクションのポイント】
- タブを自在に開く、閉じる、移動する
- ページの表示をコントロールする
- 閲覧履歴やブックマークに素早くアクセス
タブ操作を極める
ついつい開きすぎてしまうタブも、ショートカットキーを使えば整理が楽になります。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + T | 新しいタブを開く |
| Ctrl + Shift + T | 閉じたタブを復元する |
| Ctrl + W または Ctrl + F4 | 現在のタブを閉じる |
| Ctrl + Tab または Ctrl + PageDown | 右隣のタブに移動する |
| Ctrl + Shift + Tab または Ctrl + PageUp | 左隣のタブに移動する |
| Ctrl + 数字 (1～8) | 左から数えて指定した番号のタブに移動する |
間違えてタブを閉じてしまった時は、「Ctrl + Shift + T」を押すと元に戻せます。
これは非常によく使うので、必ず覚えておきたい機能の一つです。
タブの切り替えをキーボード操作でできるCtrl + Tabは便利です！
いちいちマウスを動かさなくていいので、とても楽ですね。
ページ表示と履歴の操作
ページの移動や表示サイズの変更も、キーボードだけで完結できます。
操作を素早く行えば、調べ物の効率も大幅に上がります。
| ショートカット | 機能 |
| F5 または Ctrl + R | ページを再読み込み（更新）する |
| Alt + ← | 前のページに戻る |
| Alt + → | 次のページに進む |
| Ctrl + +（プラス） | ページを拡大する |
| Ctrl + -（マイナス） | ページを縮小する |
| Ctrl + 0（数字のゼロ） | 拡大率を100%に戻す |
| Ctrl + H | 閲覧履歴を表示する |
| Ctrl + J | ダウンロード履歴を表示する |
▼Chromeのショートカットキーについては、こちらの記事をどうぞ▼
【特定アプリ編】Excel・WordPress・PDF操作をとことん効率化
ここでは、多くの人が使うアプリで役立つショートカットキーを紹介します。
Excel、WordPress、PDFなどでの操作を効率化し、作業時間を大幅に短縮しましょう。
【セクションのポイント】
- Excelのデータ操作を一瞬で終わらせる
- WordPressの記事作成をスピードアップする
- PDFの閲覧をスムーズにする
Excel
データ分析や資料作成を行う際に欠かせないキーです。
マウスでメニューを探す手間を減らして、作業に集中できます。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + Shift + L | フィルターを設定／解除する |
| Shift + F11 | 新しいシートを挿入する |
| Ctrl + ; | 今日の日付を入力する |
| Ctrl + Shift + 1 | 数値に桁区切りカンマを追加する |
大量のデータから特定の項目を絞り込みたいときに、一瞬でフィルターを設定できます。
Ctrl + Shift + Lは魔法のようです。
もう、マウスでポチポチ操作する必要はありません。
WordPress
ブログを書く人にとって便利な、WordPressの編集画面で使えるショートカットキーです。
文章の構成や装飾をスムーズに整えられます。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + 数字 (2～6) | テキストを見出し2～6に変換する |
| Ctrl + Alt + U | 箇条書き（ul）リストを作成する |
| Ctrl + Alt + O | 番号付き（ol）リストを作成する |
| Ctrl + K | リンクを挿入／編集する |
文章を書きながら、流れを止めずに見出しや装飾を設定できるのがポイントです。
執筆のテンポを崩さずに、作業を進められるでしょう。
WordPressのショートカットキーは奥が深いです。
▼他の便利キーも知りたい方はこちらをどうぞ▼
閲覧することが多いPDFファイルも、ショートカットキーを使えば快適に操作できます。
| ショートカット | 機能 |
| Ctrl + 1 / 2 / 3 | 表示サイズを変更する（全体表示、幅に合わせるなど） |
| Ctrl + Shift + ; | 表示を右まわりに回転させる |
スキャンした書類が横向きになっているときに便利です。
Ctrl + Shift + ; を押すだけで、簡単に向きを変えられて便利です。
コラム：【入力効率化】PCだけじゃない！iPhoneのユーザー辞書活用術
PCのショートカットキーとは少し違いますが、「入力を効率化する」という点で非常に便利なのが、スマートフォンの「ユーザー辞書」機能です。
例えば「おせわ」と入力するだけで、
「お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。」
といった定型文を変換候補に出るように設定できます。
さらに、次のような項目を登録しておくと便利です。
- メールアドレス
- 住所
- よく使う挨拶文
- 定型の署名文
あらかじめ登録しておけば、入力の手間を大幅に減らせます。
PC作業の合間にスマホでメールやメッセージを返信するときなどに、ぜひ活用してみてください。
年齢のせいもあってか、スマホでの入力は本当に面倒です。
よく使う単語を登録しておくと、入力の手間をぐっと減らせます！
▼詳しい設定方法や活用術は、こちら記事でわかりやすく解説しています▼
▼ショートカットキーで操作を爆速にしたら、次はPC本体のメンテナンスも。
どんなに操作が速くてもPC自体が重くては意味がありません。
PCの「もっさり」を感じるなら、こちらの完全ガイドで根本から解決しませんか？
【決定版】これだけ覚えればOK！PC作業が爆速になるシーン別ショートカットキー大全 まとめ
今回は、PC作業を効率化できるシーン別ショートカットキーを厳選して紹介しました。
一度にすべてを覚えようとすると大変ですが、心配はいりません。
まずは、自分がよく使う操作や面倒だと感じる作業に関連するものから、一つずつ試してみてください。
指がひとつでもショートカットを覚えた瞬間から、作業時間は短縮され始めます。
この記事をブックマークして、時々見返しながら、快適なPCライフを目指しましょう。
ショートカットキーで「手作業の効率化」を身につけたあなたへ。
次は、AIを活用して「思考の効率化」に挑戦してみませんか？
「DMM 生成AI CAMP」 では、今注目の生成AIスキルを学べます。
新しい働き方を目指す第一歩として、ぜひチェックしてみてください。
コメント